1.首先在电脑客户端创建一个共享文件夹，如“扫描文件”，点右键“属性”，点击“共享”选项，再点击“高级共享”，把“共享此文件夹”打勾，再点击“权限”，把Everyone的权限允许全部打勾，然后确定。最后记下网络路径，等下扫描设置要用到。步骤如下图：
2.TopAccess复印机设置，打开浏览器输入复印机IP地址回车，进入主页面，用户名admin,密码123456，登录。
2-1、点击“管理”
，选择“保存为文件”
，向下拉找到如下图操作：
2-2、点击“远端设置列表”，点击“新建”，然后填写名称、网络路径名、登录用户名和密码(即是电脑开机进入界面登录的用户名和密码)，然后点“执行”测试一下是否连接成功，最后保存，确定，保存。
2-3、以此类推新建多个用户。最后把下面两项设置成如下图，并保存。
3.设置好共享文件后，开始操作扫描文件到个人电脑。如下图：
3-1、确定后，屏幕上会列出新建好的用户，如下图1，选中各自的用户名称，确定。或者可以点“直接导入”手动输入网络路径、用户名、密码，如下图2。
注：网络路径可以是IP地址，如\\192.168.1.8\scan，登录用户名和密码是电脑开机进入界面登录的用户名和密码。
3-2、我们在使用复印机复印文件或者扫描文件的过程中，如果手上的原稿文件复印或者扫描完了，看到如下图界面，都必须点“作业完成”，不然复印机不会出纸或者保存文件到电脑。
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