在职场中，你是否遇到过工作的三分之一时间是在开会中度过的情形呢？无论是小组成员之间的讨论会，还是公司多个项目组之间的大型会议，开会可能会浪费时间是很多人对于职场会议的第一反应。那么，一场高效有序的会议到底是怎样的呢？
不开无准备的会
俗话说，不打无准备的仗。要让一场会议有效，会议组织者最重要的是需要衡量下是否有召开会议的必要，确定开会是为了解决问题而不是形式主义。
精选参会人员。会议只邀请必要的人，尤其头脑风暴型的会议，人数要限定在10人以内，越是人多沟通效率越难把控。
明确会议主题和议程。像会议主题、会议议程、参会人员、会议时间、会议地点、参会资料等，都需要组织者在会前就确定好，并保证通知到位。
参会者对会议有准备和思考。在收到会议通知后，参会者需要对会议议程中涉及的待商讨问题，进行准备和思考，明确会议的目标是什么，丞待解决的问题是什么，可能的解决方案是什么。除此之外，针对性的收集和归纳资料是参会者开会前必做的功课。
不开无序的会
一场高效率的会议，需要有组织、有节奏、有目的地组织进行。
首先，无论会议目的是什么，最好都要有一个积极的开始。通过提问的方式来设置一些有合作意义的目标。比如，会议结束时我们要达到什么目的？我们要达到这个目的，最佳的方式是什么？多设置这样的提问这很重要。会上恰当的节奏控制，还能让大家快速发言，避免群体思维，剔除过分详细的讨论，紧紧围绕当前议题。
其次，作为会议负责人，可以认真考虑进行一场“无设备”会议，以确保会议不会因为团队成员偷看手机或者用笔记本电脑记笔记而拖延会议时间。同时，面对会议中参会人员无意义的行为，要及时叫停并提供建设性的反馈意见，将会议拉回正确轨道上。
最后，如何让一场会议变得不乏味，带动每一个人的兴趣是需要一定技巧的。通过多举例，以对同事或者客户有影响的现实生活中的例子来说明你的观点；将长的评述拆解为几个简单理解的部分；当有人觉得不赞同发言人的观点时，不要立即打断发言，避免其发言有所保留；参会人员要大胆发问。
不开无结果的会
避免滥用会议，使其失去交流进度的功效。开会是让参会人员在一段时间内，确认标准，针对潜在或已发生问题集思广益，头脑风暴，以期推进项目，解决问题的。
因此，一场好的会议，在会议结束前需要让这场会议有结论。通过讨论得到明确的结论总结和共识达成，合理高效在大部分会议时间里完成对相关内容的讨论，既没有因故延误会议时间耽误其他工作，也不会因为讨论不完整造成会议低效率甚至是无效。
最后，根据会议纪要于会后进行成果的跟踪与落实也很重要。比如，有完成的信息和细节记录，能够言简意赅明确要求；会议纪要既能让参与者回想起当时讨论的细节，也能让未能参加会议的人根据会议记录了解当天的会议内容；有明确的相关人员、经办人，也有要求的交付物、deadline、任务等信息，做到简洁明了；能够按照会议达成的共识继续推动相关事宜开展和推进。
“开会”本身是一项有益的活动，如果开会的人和机制出现问题，那开会就阻碍了工作效率，做到上述这些技巧，开会效率直线上升，取得突破性进展也更容易。作为国民招聘大平台，58同城始终聚焦在为为企业、求职者创造长期可持续服务，通过在创新能力上的投资，增强技术和组织解决方案，为企业招工、人才求职提供第一手信息。不仅如此，58同城还通过丰富多元的线上招聘活动、智能化招聘工具及完善的求职保障，促进企业高效招聘对口人才、劳动者更加充分高质量就业。
