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excel宏编辑基础教程(掌握这几个EXCEL应用技巧)

放大字体  缩小字体 发布日期:2023-01-27 09:57:56
导读

在我的前面一篇文章《Excel制作工作表目录并快速返回目录页》中提到了宏的使用,有些朋友可能对宏的概念感觉陌生,觉得太复杂,这里就简单谈谈EXCEL中宏的应用。我们在什么情况下需要用到宏呢?当我们在使用EXCEL的时候,需要重复相同的操作,这时候我们就需要宏的作用来提高工作效率了。那么,怎么使用宏来提高我们的工作

在我的前面一篇文章《Excel制作工作表目录并快速返回目录页》中提到了宏的使用,有些朋友可能对宏的概念感觉陌生,觉得太复杂,这里就简单谈谈EXCEL中宏的应用。

我们在什么情况下需要用到宏呢?当我们在使用EXCEL的时候,需要重复相同的操作,这时候我们就需要宏的作用来提高工作效率了。

那么,怎么使用宏来提高我们的工作效率呢?下面以制作一份工资条为例来进行讲解:

下图是一份总工资条,要把每个人的工资条打印出来,如果将工资项目复制,再一个一个的插入粘贴,那将是一个很庞大的工作量,我们通过录制宏来简化我们的工作量:

excel宏编辑基础教程(掌握这几个EXCEL应用技巧)(1)

图一:汇总的工资条

步骤一:首先点开【开发工具】,点击【录制宏】,在弹出的窗口中给宏命名:“制作工资条”,也可以设置一个快捷键,这里设置了:CTRL W

图二:打开宏

excel宏编辑基础教程(掌握这几个EXCEL应用技巧)(2)

图三:宏命名并设置快捷键

步骤二:点击【使用相对引用】(为什么?大家可以不选使用相对引用再操作一次就知道为什么了),再进行要重复的操作:复制工资项目并粘贴到第三行:

excel宏编辑基础教程(掌握这几个EXCEL应用技巧)(3)

图四:录制宏

步骤三:编辑代码

这样的宏还不能达到我们的目的,需要对宏代码稍微编辑一下:

excel宏编辑基础教程(掌握这几个EXCEL应用技巧)(4)

图五:打开宏

excel宏编辑基础教程(掌握这几个EXCEL应用技巧)(5)

图六:初始宏代码

excel宏编辑基础教程(掌握这几个EXCEL应用技巧)(6)

图七:编辑宏代码

编辑好后,保存,退出。

步骤四:运行宏

点开【宏】,点击【运行】或者使用刚才定义的快捷键:ctrl w,就得到了我们需要的工资条。

excel宏编辑基础教程(掌握这几个EXCEL应用技巧)(7)

图八:最后的工资条

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(文/小编)
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